Aqui estão cinco notícias de tecnologia para pequenas empresas desta semana e como elas afetam o seu negócio. Perdeu alguma delas?
Notícias de Tecnologia para Empresas desta Semana
Notícias de Tecnologia para Pequenas Empresas #1 – O novo Modo Agente do Excel pode corrigir suas fórmulas com problemas – provando que a IA pode ser útil.
O Modo Agente é um novo assistente com inteligência artificial integrado ao Microsoft Excel (parte do Microsoft 365 Copilot). Ele pode corrigir fórmulas com problemas e gerar novas fórmulas dinâmicas que funcionam com seus dados; gerar análises de dados e identificar anomalias; criar tabelas dinâmicas, gráficos, dashboards e outros recursos típicos do Excel – tudo isso por meio de comandos em linguagem natural. A Microsoft também integrou a pesquisa na web ao Modo Agente para acesso a informações atualizadas da internet – disponível no Excel para Windows e macOS. (Fonte: Windows Central)
Por que isso é importante para sua pequena empresa:
Por que isso é tão valioso? Porque poucas pessoas realmente aproveitam todos os recursos que o Excel oferece. E se nossos funcionários usassem o Excel melhor, seriam mais produtivos. Todo o treinamento do mundo não ajudará algumas pessoas. Mas se houver uma maneira de tornar a interface mais fácil de usar — fornecendo comandos em linguagem natural por meio de uma interface do Copilot, por exemplo — os funcionários poderão aproveitar melhor os recursos poderosos dessa ferramenta financeira tão importante. Como? O próximo item apresenta algumas ideias.
Notícias de Tecnologia para Pequenas Empresas #2 – Mais 11 coisas legais que o Copilot pode fazer no Excel.
Falando em Excel, que tal algumas ideias? O Copilot pode organizar planilhas desorganizadas removendo duplicatas, eliminando espaços extras e destacando valores ausentes; pode criar tabelas dinâmicas a partir de dados selecionados automaticamente; gerar gráficos e tabelas. O Copilot explica como uma fórmula funciona para planilhas criadas anteriormente e gera fórmulas a partir de comandos do usuário. O Copilot pode analisar e destacar tendências que o usuário pode ter perdido e resumir planilhas. (Fonte: Computerworld)
Por que isso é importante para sua pequena empresa:
O artigo fornece exemplos visuais para vários recursos que aparecem na barra lateral do Copilot (através do ícone do Copilot) e muitas ideias práticas. Os funcionários podem editar a planilha (usando o Modo Agente) para que o Copilot possa gravar as alterações de volta na pasta de trabalho e facilitar a ativação de comandos específicos pelos usuários.
Notícias de Tecnologia para Pequenas Empresas #3 – Home Depot lança ferramenta de IA para automatizar listas de materiais para empreiteiros.
A Home Depot lançou o “Material List Builder AI” – uma ferramenta baseada em IA que ajuda construtores, reformadores e empreiteiros a criar rapidamente listas de materiais detalhadas para projetos de construção. O software usa modelos de linguagem específicos do domínio para entender descrições de projetos escritas ou em voz e produzir listas precisas em minutos, em vez de horas. Os usuários podem criar uma lista de materiais usando uma ferramenta de voz para texto ou colar uma lista existente para ver a disponibilidade em estoque, preferências de preços e encomendar materiais diretamente após a criação. Indicando uma tendência mais ampla no setor da construção, ferramentas como o Material List Builder AI estão sendo lançadas para acelerar o planejamento, reduzir a carga administrativa e proteger as margens de lucro em um setor sob pressão. (Fonte: HousingWire)
Por que isso é importante para sua pequena empresa:
Essa parece ser uma ótima ferramenta e aposto que a Home Depot investiu muito em seu desenvolvimento. Obviamente, se você é cliente — e muitos pequenos empreiteiros e outras pequenas empresas são clientes — você deve aproveitar a oportunidade. Mas o que será realmente interessante é ver como outras empresas de software vão pegar o que a Home Depot está fazendo e incorporar isso em seus próprios aplicativos móveis para vender para pequenos varejistas.
Notícias de Tecnologia para Pequenas Empresas #4 – A estratégia ChatGPT da Gusto: Folha de pagamento em formato de conversa.
A plataforma de RH Gusto, usada por mais de 400.000 pequenas empresas, lançou um aplicativo ChatGPT que permite que os proprietários de empresas interajam com seus dados de folha de pagamento usando linguagem conversacional. Os usuários conectam suas contas Gusto via OAuth (o que significa que as senhas permanecem com a Gusto e não são compartilhadas com a OpenAI). Os proprietários de empresas podem fazer perguntas ou explorar tendências sobre sua folha de pagamento diretamente em um chat do ChatGPT — por exemplo, obtendo resumos, detalhamento de custos e insights de tendências — sem precisar exportar planilhas ou trocar de aplicativo. Com base em pesquisas da empresa, a Gusto afirma que muitas pequenas empresas que adotaram ferramentas de IA viram ganhos de produtividade de até 20% e melhorias na receita. O cofundador e CTO Eddie Kim disse: “Continuaremos expandindo os recursos para que mais fluxos de trabalho do Gusto possam ser executados diretamente no ChatGPT.” (Fonte: WebProNews)
Por que isso é importante para sua pequena empresa:
Assisti a demonstrações e parece ótimo. Mas, no fim das contas, é uma interface conversacional de IA GenAI para fazer o que os profissionais de folha de pagamento e RH fazem com seus teclados. Certamente será uma interface mais fácil para muitos. O que será realmente disruptivo será quando o Gusto e outras empresas inovadoras lançarem funcionalidades de IA que automatizam a folha de pagamento e a conciliação salarial.
