Descubra onde você está
Desde o início de 2024, plataformas online como Vinted, eBay e Airbnb são obrigadas a partilhar dados com HM Revenue and Customs (HMRC) de quaisquer utilizadores que vendam mais de 30 itens por ano ou ganhem mais de cerca de 1.700 libras (o limite é fixado em 2.000 euros) por ano. No entanto, isso não significa necessariamente que esses usuários devam qualquer imposto de renda adicional.
É importante estar ciente caso você possa enfrentar uma cobrança de impostos ou precisar fornecer documentação para comprovar que não deve nada.
Se você estiver vendendo roupas velhas ou outros pertences indesejados, eles serão classificados como bens pessoais e você poderá vender quantos quiser sem ter que pagar imposto sobre a renda. A única exceção é se você vender algo por mais de £ 6.000: isso deve ser declarado ao HMRC e você pode precisar pagar imposto sobre ganhos de capital sobre qualquer lucro.
Outros lucros provenientes de negociações, pagamentos de aluguel e trabalho freelance contam para o cálculo do imposto de renda. Isso inclui o dinheiro ganho em trabalhos como aulas particulares, passear com cães ou babá, ou alugar qualquer equipamento que você possua – sejam coisas que você faz casualmente ou regularmente.
Questões fiscais podem ser demoradas e frustrantes, por isso prepare toda a sua papelada. Fotografia: Rawdon Wyatt/Alamy
Não se trata apenas de dinheiro que você ganha por meio de plataformas online. Os lucros que você obtém administrando uma barraca em um mercado estão sujeitos às mesmas regras, mas você mesmo precisará acompanhar os números.
Conheça negociação versus venda
“Provar se você está vendendo bens pessoais ou negociando pode ser simples”, diz Lee Murphy, diretor administrativo da The Accountancy Partnership. “Esteja preparado para responder: você está comprando itens especificamente para vender e obter lucro? Você está vendendo regular e sistematicamente? E você está comprando itens, fazendo-os e depois vendendo-os?”
Estas questões apontam para o que é conhecido como “emblemas de comércio”. Se você responder sim a qualquer uma delas, há uma chance de você ser considerado um negociante de mercadorias.
Também ajuda considerar há quanto tempo você possui algo antes de vendê-lo – você comprou e vendeu rapidamente com lucro? – e se você fez um empréstimo para comprar o item que vendeu.
Verifique seu subsídio
Todos no Reino Unido têm um subsídio comercial isento de impostos de £ 1.000 por ano. Se o seu trabalho adicional render menos dinheiro do que isso, você não precisa declará-lo ao HMRC.
Se você alugar uma propriedade, também receberá um subsídio de propriedade isento de impostos de até £ 1.000 por ano. Os hóspedes que alugam um ou mais quartos em sua casa são cobertos pelo esquema Rent a Room, que permite que as pessoas ganhem £ 7.500 por ano sem impostos.
O site Gov.uk possui um questionário que pode ajudá-lo a decidir se precisará ou não informar o HMRC sobre sua renda extra.
Gov.uk tem um questionário online para ajudar a decidir se você precisará ou não informar o HMRC sobre renda extra. Fotografia: Rosemary Roberts/AlamyPronta para autoavaliação
Se você ganhou mais de £ 1.000 com trabalho extra ou comércio, o dinheiro acima faz parte de sua renda geral do ano e estará sujeito ao imposto de renda da mesma forma que seu salário normal. Ele será adicionado à sua renda existente e ao imposto aplicado de acordo com a faixa em que se enquadra.
O governo anunciou que as regras de autoavaliação serão alteradas em 2029, permitindo que as pessoas utilizem “um novo serviço online simples” para declarar o seu rendimento adicional se for inferior a 3.000 libras por ano.
Mas até então você precisará se registrar para uma autoavaliação online para informar o HMRC sobre seus ganhos extras. O primeiro passo é solicitar uma referência única de contribuinte (UTR), que pode levar cerca de duas semanas para chegar pelo correio. Depois de fazer isso, você poderá se registrar on-line, fazer login e apresentar sua declaração de imposto de renda do ano em questão.
Mantenha registros…
Uma pesquisa do banco online Monzo descobriu que as pessoas no Reino Unido que fazem trabalho extra paralelamente ao seu emprego a tempo inteiro ganham em média 470 libras por mês, ou 5.640 libras por ano – muito acima do subsídio de 1.000 libras.
É importante manter registros completos do dinheiro que você ganha com trabalho adicional, incluindo despesas incorridas, para que possa calcular quanto imposto deve ser pago.
Se você usa plataformas como Vinted ou eBay e vende itens dos quais ainda tem recibos, guarde-os depois de fazer a venda, para que possa fornecer provas de que se trata de bens pessoais e não estarão sujeitos a imposto de renda. Isso é especialmente importante para itens caros que podem rapidamente ultrapassar o limite de vendas. Lembre-se que você pode ter faturas por e-mail ou ter tirado fotos anteriormente para fins de seguro.
As plataformas online armazenarão seu histórico de transações e você poderá baixar cópias para seus próprios registros. Se você vende em eventos presenciais, como vendas de porta-malas de carros, use um livro de recibos em papel para ajudá-lo a controlar.
Vale a pena guardar o maior número possível de recibos, muitos podem ser reclamados contra impostos. Fotografia: Leila Cutler/Alamy… e lembre-se das despesas
Se você encontrar custos como parte de seu trabalho adicional, estes serão dedutíveis dos impostos. Pode ser um software que você comprou para criar conteúdo online ou as ferramentas que você usa para criar produtos e fornecer serviços. Se você negocia on-line, as taxas de plataforma que você paga também podem ser dedutíveis, além de uma proporção das contas de energia e Wi-Fi, se você estiver alugando um imóvel no Airbnb ou trabalhando em casa.
Para os proprietários, as despesas podem incluir o pagamento de reparos ou seguros. Adquira o hábito de monitorar esses custos, pois relatá-los pode reduzir substancialmente sua conta fiscal.
Não entrar em pânico
Receber uma carta do HMRC pode ser assustador, mas é importante examiná-la com atenção e responder adequadamente. “As cartas parecem intimidantes, mas em nove entre dez casos elas pedem informações ou esclarecimentos adicionais, ou dizem que você perdeu um de seus muitos, muitos recibos”, diz Murphy.
“Em primeiro lugar, verifique o que a carta realmente diz e prossiga a partir daí. Verifique o ano fiscal envolvido e os prazos que eles deram, e reúna os registros relevantes para esse ano fiscal.”
Pode ser histórico de vendas, extratos bancários e extratos de plataforma. Ele acrescenta que você deve evitar entrar em contato com o HMRC até encontrar a resposta para o que está sendo questionado, desde que não perca o prazo. Na maioria dos casos, o HMRC lhe dará 30 ou 60 dias para responder.
“Faça o que fizer, não ignore completamente a carta para que ela ultrapasse o prazo”, diz ele. “Isso pode causar sérios problemas e resultar em multas pesadas.”
Se você for contatado porque vendeu itens caros de segunda mão por meio de plataformas on-line e não possui recibos que comprovem que os itens eram bens pessoais: novamente, não entre em pânico. Você pode fornecer um extrato bancário para mostrar quando fez a compra, ou até mesmo tentar enviar fotos suas vestindo ou usando o item em questão.
Seja proativo
Se você não previu a dívida de impostos adicionais, pode estar em uma situação complicada e não ter economias para pagar a conta de uma só vez. Se for esse o caso, entre em contato com o HMRC.
“O HMRC é muito mais flexível se a sua comunicação com ele for forte desde o início”, diz Murphy. “Certifique-se de que, se você estiver nesta situação, entre em contato com eles antes de qualquer ação começar e esteja aberto sobre sua situação financeira.”
Você pode chegar a um acordo com o HMRC conhecido como “Time to Pay”, em que o dinheiro devido é distribuído em parcelas mensais mais gerenciáveis. “Embora possa haver juros sobre esses pagamentos”, diz Murphy, “serão muito mais baixos do que uma multa”.